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산업지원 거점시설 대관매뉴얼 : 거점시설 이용을 위한 안내서
등록일 2023-07-25 작성자 관리자1 조회수 841
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3단계로 알아보는 거점시설, 대관매뉴얼 거점시설 이용을 위한 안내서
 
거점시설 대관매뉴얼 3단계로 알아보기 1단계 : 대관 예약 시스템 접속 #마이팩토리 정보시스템 #회원가입, 2단계 대관 예약신청서 작성 및 진행절차 #대관예약 #다목적공간 #교육장 #예약시간 #신청서, 3단계 대관 예약시 주의사항 및 이용안내 #예약확인 #주의사항 #유의사항
 
1단계 : 대관예약 시스템 접속 - 정보시스템 접속 : 주소창에 [ myfactory.seoul.go.kr ] 검색
 
1단계 : 대관예약 시스템 접속 - 회원가입 진행 : 대관신청을 위해 반드시 회원가입 후 [거점시설-예약하기] 접속
 
2단계 : 대관예약신청서 작성 및 진행절차 - 대관장소 선택 : 1번 다목적 공간 (1F), 2번 교육장 (2F) 필수로 선택해야한다. 대여기자재 – 연단(1개), - 음향장비[유선마이크(2개), 무선마이크(2개), 스피커, 음향콘솔], - 영상장비[빔프로젝터(1개), 스크린(1개)] ※ 음향·영상장비는 신청서 작성시 요청내용에 필수 기입!
 
2단계 : 대관예약신청서 작성 및 진행절차 - 대관예약일정 선택 : 예시 10시~12시 예약 원할 시 원하는 시간 연속 체크할 수 있다. - 대관이용일 기준 최소 3일 전에 신청해야하며, 이용일 기준 3일 내에 대관을 신청할 경우 자동 미승인 처리한다. - 1시간 이상의 대관이 필요할 경우 연속으로 시간 선택 후 진행한다.
 
2단계 : 대관예약신청서 작성 및 진행절차 - 대관 신청서 작성 : 예시 단순 스터디 모임 x, 모교 목적 종교, 정치 활동 x, 신청자 김땡땡, 신청인원 8명, 신청인원은 최소1명 최대9명입니다, 행사명 땡땡 교육 설명회, 행사목적/내용 *행사목적: 땡땡 교육을 위한 설명회 진행 및 워크샵 목적 등, 요청내용 *대여기자재: 음향장비[유선마이크(2개), 무선마이크(2개) 등 - 대관 신청서에 행사명, 목적 및 내용, 요청사항, 대여기자재 반드시 명시! - 포교를 목적으로 하는 종교행사, 집회 등의 정치활동, 상업물 판촉 관련 상업행사 목적의 행위를 위한 대관 불가능
 
2단계 : 대관예약신청서 작성 및 진행절차 - 대관 진행 절차 : 확인 대관신청(공간별 대관현황 확인 후 신청) > 대관심의(행사내용 심의) > 대관허가(대관허가 및 불가 통보) > 공간이용(행사진행) > 퇴실점검(사용자와 운영자가 점검), 예약승인문자의 경우 누구님의 앵커예약이 승인되었습니다라고 문자가 온다, 예약 취소/반려 문자의 경우 누구님의 앵커예약이 취소/반려 되었습니다라고 문자가 온다. - 접수된 신청서를 통해 공간 운영자의 대관심의 후 대관허가 및 불가 문자 통보
 
3단계 : 대관 예약시 주의사항 및 이용 안내 – 대관 예약시 주의사항1 : - 대관승인 후 부득이하게 취소할 경우 사전 연락 필수!!(예약노쇼 3회 이상 누적 시 예약신청 제한), - 영등포 경인로 일대 도시재생사업의 단위사업 프로그램 운영일정에 지장이 없는 범위 안에서 수시로 대관가능, - 대관예약가능기간은 분기별로 나누어 진행, 예약신청 오픈일에 따라 익월로부터 3개월의 기간동안 대관신청 가능
 
3단계 : 대관 예약시 주의사항 및 이용 안내 – 대관 예약시 유의사항2 : - 유료공연 및 유료 행사 불가, - 홍보물 설치 및 개별 물품 이동은 반드시 공간운영자와 협의하여 진행, -내부 시설 및 물품은 모두 사용 후 원상복구하는 것을 원칙으로 하며 분실, 파손 시 변상하여야 함, - 대관프로그램 관련 참여자는 대중교통 이용필요(주차공간 협소하여 대관 신청자에 한하여 사전협의) -> 문의 및 자세한 정보는 마이팩토리 정보시스템을 이용하시기 바랍니다!
 
M.Y.Factory 영등포 경인로 일대 도시재생 대관신청은 마이팩토리 정보시스템에서! myfactory.seoul.go.kr
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